HR · Hành chính · Ban tổ chức tiệc cuối năm

Bốc thăm trúng thưởng tất niên & Year End Party: phần mềm quay số cho công ty

Tiết mục bốc thăm là phần cả công ty chờ đợi nhất trong tiệc tất niên. Chuẩn bị trong 15 phút, chạy mượt trên màn LED, và không ai nghi ngờ kết quả.

  • Import danh sách nhân viên từ Excel, hoặc cho nhân viên quét QR check-in tại tiệc
  • 4 hiệu ứng quay cho màn LED: quay số, băng tên, tường ảnh, radar
  • Kết quả chốt trên máy chủ trước khi animation chạy, kèm chứng nhận cho người trúng
  • Miễn phí cho tiệc dưới 100 người, nâng cấp PRO khi công ty đông hơn

Vì sao tiết mục bốc thăm hay hỏng trong tiệc tất niên

Gần như công ty nào cũng có tiết mục bốc thăm trúng thưởng cuối năm, và cũng gần như năm nào cũng gặp lại những lỗi quen thuộc:

  • Gọi tên người đã về. Danh sách lấy từ file nhân sự, nhưng một phần ba công ty đã ra về sau phần ăn tối.
  • Slide PowerPoint bị lag trên màn LED, hoặc vòng quay tải trên một website lạ chèn quảng cáo ngay giữa sân khấu.
  • Lời xì xào “sắp đặt rồi” khi sếp hoặc người trong ban tổ chức trúng giải lớn.
  • Không có gì lưu lại để phòng hành chính đối chiếu khi trao quà.

Quay Thưởng được làm ra để xử lý đúng bốn vấn đề này: danh sách theo người có mặt, hiệu ứng chạy mượt toàn màn hình, kết quả chốt phía máy chủ, và lịch sử quay lưu đầy đủ.

Chuẩn bị trong 15 phút

  1. Tạo chương trình và chọn kiểu quay. Với tiệc đông người, quay số theo mã nhân viên hoặc băng tên tạo cao trào tốt nhất trên màn LED.
  2. Nạp danh sách: import file Excel từ phòng nhân sự, hoặc bật QR check-in để chỉ người có mặt mới được quay.
  3. Cấu hình giải thưởng: thường 4–8 hạng giải, từ giải khuyến khích tới giải đặc biệt. Đặt số lượng cho từng giải; hệ thống tự dừng khi đã trao đủ.
  4. Quay thử trên đúng máy chiếu sẽ dùng, để MC tập lời dẫn theo nhịp hiệu ứng.
  5. Kích hoạt và quay chính thức trong tiệc. Chiếu mã QR trang xem trực tiếp để cả hội trường theo dõi kết quả trên điện thoại.

Cơ cấu giải gợi ý cho tiệc tất niên

  • Dưới 50 người: 1 giải đặc biệt, 2 giải nhất, 3 giải nhì, 5–10 giải khuyến khích.
  • 50–200 người: thêm giải theo phòng ban và một lượt quay “giải cho người ở lại đến cuối” để giữ chân khách.
  • Trên 200 người: chia thành nhiều đợt quay xen kẽ văn nghệ, giải đặc biệt để cuối cùng.

Muốn tiết mục khác năm ngoái? Xem 10 trò chơi và ý tưởng quay thưởng Year End Party và kịch bản bốc thăm tất niên chi tiết từng phút (có lời dẫn MC mẫu).

Chọn kiểu quay theo không khí buổi tiệc

  • Quay số: kinh điển, rõ ràng, hợp khi quay theo mã nhân viên hoặc số phiếu.
  • Băng tên: tên đồng nghiệp chạy liên tục rồi dừng lại ở người trúng, cả hội trường cùng hồi hộp.
  • Tường ảnh: avatar mọi người phủ kín màn hình rồi bị loại dần, chỉ còn lại người trúng cuối cùng.
  • Radar: tia radar quét rồi khoá mục tiêu, tạo khoảnh khắc “wow” cho giải đặc biệt.

Minh bạch để không ai phải nghi ngờ

Người trúng được máy chủ chọn và lưu lại trước khi hiệu ứng quay bắt đầu, nên không ai có thể bấm lại cho đến khi ra tên mong muốn. Mỗi người trúng nhận một chứng nhận có link xác minh công khai. Tìm hiểu thêm trong bài 5 cách chứng minh quay thưởng minh bạch.

Bắt đầu

Muốn thử ngay? Mở vòng quay may mắn miễn phí, không cần đăng ký. Để import danh sách nhân viên, QR check-in và lưu kết quả có chứng nhận, tạo tài khoản miễn phí; tiệc dưới 100 người không mất phí.

Câu hỏi thường gặp

Tiệc tất niên công ty dưới 100 người có cần trả phí không?

Không. Gói FREE cho phép tạo không giới hạn chương trình, tối đa 100 người tham gia mỗi chương trình, dùng đủ các hiệu ứng quay, QR check-in và chứng nhận trúng thưởng. Công ty trên 100 người hoặc cần gắn logo, xuất Excel thì dùng gói PRO.

Chỉ nhân viên có mặt tại tiệc mới được bốc thăm, làm thế nào?

Bật chế độ ghi danh bằng QR: chiếu mã QR lên màn hình khi khai tiệc, nhân viên quét bằng điện thoại để vào danh sách quay. Ai vắng mặt sẽ không có tên, nên không xảy ra tình huống gọi tên người đã về.

Một người đã trúng giải nhỏ có được quay tiếp giải lớn không?

Tuỳ bạn. Mặc định người đã trúng sẽ không được quay tiếp để giải thưởng chia đều hơn. Nếu muốn ai cũng có cơ hội trúng giải đặc biệt, chỉ cần tắt tuỳ chọn này trong phần cài đặt chương trình.

Làm sao để nhân viên tin kết quả không bị sắp đặt?

Máy chủ chọn người trúng và lưu vào hệ thống trước khi hiệu ứng quay bắt đầu, nên người bấm nút không thể chọn lại. Mỗi người trúng có chứng nhận với link công khai, và khán giả có thể theo dõi kết quả trên điện thoại qua trang xem trực tiếp.

Có quay thử trước buổi tiệc được không?

Có. Chế độ quay thử cho phép tổng duyệt trên đúng máy chiếu và màn LED sẽ dùng; kết quả quay thử không được tính và không ảnh hưởng tới danh sách chính thức.

Chạy thử toàn bộ quy trình trong 10 phút

Import danh sách, cấu hình hạng giải và tổng duyệt bằng chế độ chạy thử — miễn phí để bắt đầu, không cần thẻ tín dụng.